Kodėl verta turėti ne vieną tiekėją, jau aptarėme straipsnyje Vieno tiekėjo spąstai: kada verta jungti antrą tiekėją prieš sezoną. Šiame straipsnyje – kitas žingsnis: ką daryti, kai antras ar trečias tiekėjas jau prijungtas, o parduotuvėje atsirado skirtingi pavadinimai, nesutvarkytos kategorijos ir kainos, kurias tenka taisyti rankiniu būdu.
Trumpai: keli tiekėjai nėra problema, jei turite aiškias taisykles. Problema – kai tų taisyklių nėra, ir parduotuvė pamažu virsta skirtingų katalogų mišiniu.
Kur kelių tiekėjų parduotuvė dažniausiai suklysta
Dažniausios problemos, kurios atsiranda prijungus antrą tiekėją:
- Skirtingos kategorijų struktūros. Vienas tiekėjas turi 40 kategorijų, kitas – 200, ir meniu tampa nenuoseklus.
- Skirtingos maržos. Kiekvienas tiekėjas turi kitą kainų lygį, todėl viena marža visiems netinka.
- Netolygūs likučiai. Vieno tiekėjo duomenys atsinaujina kas valandą, kito – kartą per parą.
- Mišrūs užsakymai. Klientas į vieną krepšelį deda prekes iš skirtingų tiekėjų, ir užsakymą reikia padalyti.
Keturi žingsniai tvarkingam kelių tiekėjų katalogui
1. Nuspręskite, kuris tiekėjas yra pagrindinis
Aiškiai nustatykite, kuris tiekėjas yra pagrindinis, o kuris – papildantis asortimentą ar atsarginis. Dažniausiai pagrindinis tiekėjas – su geresne kaina, platesniu asortimentu ar patikimesniais likučiais. Svarbu, kad ši taisyklė būtų užfiksuota, o ne tik jūsų galvoje.
2. Suvienodinkite kategorijas
Sukurkite savo kategorijų medį ir priskirkite tiekėjų kategorijas jam, o ne atvirkščiai. Tada, prijungus naują tiekėją, jo prekės patenka į jūsų struktūrą, o ne kuria naują. Tai ypač svarbu prekyvietėms (Pigu.lt, Allegro, Varle.lt), kurios reikalauja tikslių kategorijų.
3. Kainodaros taisykles taikykite pagal tiekėją ir kategoriją
Viena marža visiems tiekėjams retai veikia. Praktiškiau turėti taisykles pagal tiekėją, kategoriją ar kainų intervalą: pigioms prekėms – didesnis procentinis antkainis, brangioms – mažesnis. Unified Suppliers šias taisykles galima nustatyti vieną kartą, o kainos perskaičiuojamos automatiškai kiekvieną kartą, kai tiekėjas pakeičia savo kainą.
4. Nustatykite sinchronizacijos dažnį pagal sezoną
Spalį–gruodį likučiai kinta greičiausiai. Patikrinkite, ar visų tiekėjų duomenys atsinaujina pakankamai dažnai – Unified Suppliers sinchronizacija gali vykti iki 24 kartų per parą, priklausomai nuo plano. Jei vienas tiekėjas atnaujina duomenis retai, jo prekėms verta palikti atsargą arba rodyti jas kaip antrines.
Greita patikra: ar jūsų kelių tiekėjų sistema tvarkinga?
| Klausimas | Jei atsakymas „ne" |
|---|---|
| Ar žinote, kuris tiekėjas yra pagrindinis, o kuris atsarginis? | Trūksta tiekėjų vaidmenų taisyklės |
| Ar visos prekės priskirtos jūsų kategorijų medžiui? | Kategorijos nesuvienodintos |
| Ar kainos perskaičiuojamos automatiškai? | Kainas tvarkote rankiniu būdu |
| Ar likučiai visų tiekėjų atsinaujina bent kelis kartus per parą? | Yra pardavimo be prekės rizika |
Jei bent du atsakymai „ne", prieš jungiant dar vieną tiekėją verta pirmiausia sutvarkyti esamą sistemą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar kelių tiekėjų sistema reikalauja daugiau darbo?Rankiniu būdu – taip, nes kiekvienas tiekėjas prideda dar vieną failą ar kainoraštį. Su automatiniu importu ir sinchronizacija papildomo darbo beveik nėra: taisykles nustatote vieną kartą.
Kiek tiekėjų verta turėti?Dažniausiai pradedama nuo dviejų: pagrindinio ir atsarginio ar papildančio asortimentą. Daugiau jungti verta, kai pirmųjų dviejų procesas veikia sklandžiai.
Ar galiu skirtingus tiekėjus eksportuoti į skirtingus kanalus?Taip, eksporto profiliai leidžia nustatyti, kurie tiekėjai ir prekės patenka į kurią parduotuvę ar prekyvietę.
Santrauka
Keli tiekėjai suteikia saugumą ir platesnį asortimentą, tačiau tik su aiškiomis taisyklėmis: pagrindinio tiekėjo pasirinkimu, vienodomis kategorijomis, kainodaros taisyklėmis ir pakankamai dažna sinchronizacija. Tai galima sutvarkyti prieš sezoną, o ne per jį. Daugiau apie tai, kaip augti nepraradus kontrolės, skaitykite straipsnyje Kaip auginti el. parduotuvės prekių katalogą su tiekėjais, o apie tiekėjo duomenų paruošimą – Ką tiekėjai turi paruošti prieš integraciją.
Tiekėjų prekės jūsų parduotuvėje – be rankinio darbo. Pradėti prekiauti Jei norite, kad peržiūrėtume jūsų tiekėjų failus ir suplanuotume integraciją prieš sezoną, susisiekite su mumis.
